DMS Software

Herausforderungen

Die Herausforderung welche mit der Digitalisierung einher gehen erfordern ein modernes Wissensmanagement. Insbesondere für Mittelständer die noch in Papierform Dokumente verarbeiten und archivieren und gleichzeitig stark wachsen, ist die digitale Transformation eine echte Herausforderung.

Wer hier nicht rechtzeitig eine DMS Software (Beispiel: Elo Soft) einführt hat bald keine Freude mehr mit einer stark steigenden Anzahl von Dokumenten und Prozessen diese zu bearbeiten, abzulegen (rechtssichernde Archivierung).

Branchen wie beispielsweise Handelsbetriebe, aber auch das in Deutschland sehr starke produzierende Gewerbe, haben ein sehr großes Produktspektrum und Wissenstand.

Dieses Wissen muß auf Knopfdruck abrufbar und bei Bedarf dem Kunden oder anderen Partner zur Verfügung gestellt werden können.

Desto größer ein kleines Unternehmen wird, desto länger dauert dieser Vorgang.

Der Kunde will jederzeit (am besten in Echtzeit) auf diese wertvollen Information der Produkte und/oder Prozesse zugreifen und abrufen können. Er will wissen wo genau in der Prozesskette ein individuelles Produkt befindet.

Ein auf Papier basiertes System muss dann auf ein papierloses Büro umgestellt werden.

Das Ziel -> Informationsfluss Optimierung

Ein DMS Software hat als Ziel, geschäftlich relevante Information und Dokumente dem Unternehmen digital zur Verfügung zu stellen.

Kleine Firmen & das richtige DMS System

Finanzierbarkeit 

Integrationsfähigkeit 

Anwenderfreundlichkeit

Der Workflow Manager (ELO Office)

Key User Schulung im zunächst kleinerem Umfang ist eine gute Lösung kosten-effektiv die neue Lösung ins Unternehmen. Workflow Manager kann die Geschäftsprozesse eines Unternehmens nicht nur binnen kürzester Zeit beschleunigen, sondern auch die Zusammenarbeit und Vernetzung der einzelnen Abteilungen erheblich verbessern.
Sowohl die interne als auch die externe Kommunikationsschnelligkeit trägt in der heutigen digitalisierten Welt erheblich zur Wettbewerbsfähigkeit bei.

  Welche konkreten Vorteile bringt die Umstellung von Papier basiertes auf papierloses Büro mit sich?

Top 3 DMS Vorteile!

1. kurze und bedarfsgerechte Implementierungsphase - 
2. höhere Verfügbarkeit von Informationen 
3. besserer Überblick über aktuelle Kundenprojekte

Mehr Infos zum Elo Workflow Manager....einfach hier klicken!